尊敬的展商及酒店用品行業(yè)同仁們：

感謝大家對(duì)即將在山西太原煤炭交易中心舉辦的2016第十四屆中國(guó)（太原）國(guó)際酒店用品博覽會(huì)的一路支持。本屆博覽會(huì)自招展以來，承蒙各位厚愛，得到業(yè)界人士廣大支持，順利進(jìn)展數(shù)百家企業(yè)，招展工作取得圓滿成功！現(xiàn)招展工作接近尾聲，客服部專業(yè)買家組織工作已全面啟動(dòng)！

本次博覽會(huì)不同于以往各屆酒店用品博覽會(huì)，本屆太原展由山西省飯店業(yè)商會(huì)等十余家商協(xié)會(huì)，河南、山西、內(nèi)蒙古、河北、陜西等省市專業(yè)酒店用品市場(chǎng)，國(guó)家級(jí)及相關(guān)媒體100余家，共同打造酒店業(yè)發(fā)展的饕餮盛宴！除自身通過專業(yè)市場(chǎng)派發(fā)邀請(qǐng)、電視臺(tái)電臺(tái)報(bào)道、行業(yè)網(wǎng)站及自媒體推廣、報(bào)刊雜志新聞宣傳、行業(yè)會(huì)員協(xié)會(huì)通知等等相關(guān)途徑進(jìn)行宣傳之外，山西太原分部以及山西省飯店業(yè)商會(huì)、山西省廚具業(yè)商會(huì)、太原中博廚具市場(chǎng)、太原市金屹城酒店廚具專業(yè)批發(fā)市場(chǎng)等大型專業(yè)市場(chǎng)都在同步宣傳，全面做好信息傳達(dá)以及專業(yè)觀眾邀觀工作。

酒店用品展本次應(yīng)邀太原辦展對(duì)于辦展來說也是一次跨越型成長(zhǎng)，充分表明了辦展日益成熟，其影響力受到外界更多重視。本次同期舉辦2016中國(guó)（山西）食品餐飲旅游博覽會(huì)暨首屆中國(guó)面食文化節(jié)，共設(shè)舌尖味道園、砥柱中流苑、景區(qū)景點(diǎn)篇、名優(yōu)特產(chǎn)園等6個(gè)展區(qū)，邀請(qǐng)北京、浙江、四川等國(guó)內(nèi)20個(gè)省份知名餐飲企業(yè)以及韓國(guó)、泰國(guó)、俄羅斯等十幾個(gè)國(guó)家美食參展商參展。打破傳統(tǒng)模式，完全市場(chǎng)化運(yùn)作，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，是近年來山西省規(guī)模最大、規(guī)格最高、影響深遠(yuǎn)的博覽會(huì)。

2016中國(guó)（山西）食品餐飲旅游博覽會(huì)作為山西歷史上的博覽會(huì)，一開始就引起了各方的關(guān)注，獲得了中國(guó)飯店協(xié)會(huì)、中國(guó)食品安全報(bào)的支持，由山西省飯店業(yè)商會(huì)、山西省食品工業(yè)協(xié)會(huì)主辦。特別是受到了省商務(wù)廳、農(nóng)業(yè)廳、旅游局、食藥局、質(zhì)監(jiān)局等政府部門和各大媒體單位的支持和幫助。太原辦展也受到山西省的多方支持與重視！山西各大市場(chǎng)大量投放了酒店用品展相關(guān)廣告。

前期工作一切順利，接下來，希望所有即將太原參展的展商們做好充分準(zhǔn)備，保持最好狀態(tài)，共同期待8月26日的精彩到來！下面我就展會(huì)相關(guān)事項(xiàng)為大家做個(gè)歸納整理，助大家順利參展（參展意義、展前的準(zhǔn)備、展中人員安排與技巧、展后的跟進(jìn)）

展會(huì)營(yíng)銷形式，為酒店設(shè)備及用品企業(yè)的營(yíng)銷推廣開辟了更為廣闊的表現(xiàn)舞臺(tái)。隨著展會(huì)的形式、內(nèi)容和功能的不斷發(fā)展，與其他促銷方式相比，會(huì)展在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略中的地位重新得到認(rèn)識(shí)。

酒店設(shè)備及用品企業(yè)參加展覽會(huì)的意義

一、露臉亮相。主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立。

二、產(chǎn)品展示。企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。

三、尋找客戶。參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。

四、業(yè)界交流。專業(yè)展會(huì)是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(zhǎng)期關(guān)系。

五、搜集情報(bào)。專業(yè)展覽會(huì)是個(gè)絕佳的情報(bào)搜集平臺(tái)，通過展會(huì)期間的調(diào)查和觀察，酒店行業(yè)企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

六、成本低廉。展覽會(huì)是品牌推廣中相對(duì)成本低廉的形式。

企業(yè)參展計(jì)劃      

為了通過展會(huì)營(yíng)銷，獲得最佳的效果，酒店設(shè)備及用品企業(yè)需要作好以下幾方面的工作：針對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的不同特點(diǎn)，有計(jì)劃地做好工作。

一、會(huì)前及早、充足準(zhǔn)備　

1、明確參展目標(biāo)。參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的營(yíng)銷策略，應(yīng)該可量化。一般來說，企業(yè)參展主要會(huì)有以下幾個(gè)目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研；找到新的市場(chǎng)推銷思路。企業(yè)每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。明確參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵。

2、建立參展組織?！罢箷?huì)雖短五臟俱全”。因?yàn)檎箷?huì)的目標(biāo)不止一個(gè)，功能不是單純的，所以為了更好的應(yīng)對(duì)要建立一個(gè)臨時(shí)的組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一安排，分工明確。在選擇參展人員時(shí)要挑選專業(yè)、敬業(yè)、有經(jīng)驗(yàn)的員工。

3、進(jìn)行必要培訓(xùn)。在分工明確后要進(jìn)行統(tǒng)一崗前培訓(xùn)：參展的目的，希望獲得的收獲和信息，根據(jù)崗位和任務(wù)交代簡(jiǎn)單的職責(zé)，讓參展人員目的明確，并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一對(duì)外口徑；如筆者在一個(gè)展會(huì)的展商處希望了解他們推出的新產(chǎn)品的特點(diǎn)時(shí)，從兩名工作人員那里得到兩個(gè)不同的推銷賣點(diǎn)。

4、對(duì)外傳達(dá)信息。在展前充分利用公司自身的資源和渠道以及主辦者提供的資源和渠道，將本公司的參展信息傳遞給目標(biāo)受眾。

參展商還可以借助主辦方者提供的渠道和資源，將有關(guān)本公司參展的新聞稿提交給主辦方發(fā)給相關(guān)媒體；在主辦方的網(wǎng)站、展會(huì)快訊或門票上打廣告，介紹公司概況，展位面積、位置和將展示的產(chǎn)品情況；將主辦方提供的電子票個(gè)性化后發(fā)給潛在觀眾；推薦自己的潛在觀眾在展會(huì)網(wǎng)站上進(jìn)行預(yù)登記，以便快速入場(chǎng)參觀和洽談；在展前預(yù)訂展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位，在展場(chǎng)入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談。

5、設(shè)計(jì)制作展臺(tái)。展覽會(huì)展臺(tái)是展會(huì)期間的公司總部、技術(shù)中心、研發(fā)中心和產(chǎn)品應(yīng)用中心，以及生產(chǎn)車間等等，所以在跟企業(yè)自身的形象、氣質(zhì)、VI系統(tǒng)吻合的前提下，還要充分考慮展臺(tái)的功能區(qū)，以便用最漂亮的形象、最合理的功能區(qū)、最舒適的環(huán)境迎接客戶。

二、會(huì)中全力以赴

1、在選擇展出產(chǎn)品時(shí)，首先要考慮新產(chǎn)品，展覽會(huì)是宣傳介紹新產(chǎn)品的最佳機(jī)會(huì)。新產(chǎn)品通常放在展臺(tái)最顯眼的位置上。其次，要考慮選擇一些質(zhì)量較好、有代表性、在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力的商品參展。

2、選定展品之后，要做好展臺(tái)設(shè)計(jì)工作。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，照明可將展品認(rèn)知度有效提高30％～50％。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。要將圖片在視線以上的地方開始放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突顯出來。

此外，參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場(chǎng)地展覽的同時(shí)，一定要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì)，以吸引觀眾。動(dòng)態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。如果你的產(chǎn)品或服務(wù)本身無法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，應(yīng)設(shè)法為展臺(tái)創(chuàng)造其他形式的動(dòng)態(tài)效果(例如運(yùn)用燈光、影音效果，或旋轉(zhuǎn)式的標(biāo)志牌和展示架等)。為了吸引更多的眼球，參展企業(yè)可以利用聲光電圖片、影像等更各種表現(xiàn)手法，展示自己的產(chǎn)品?！?/p>

3、展會(huì)期間的管理。應(yīng)將三天的展會(huì)議程安排的充滿和緊湊。要進(jìn)行必要的晨會(huì)、夕會(huì)。晨會(huì)上大家統(tǒng)一當(dāng)天的目標(biāo)，互相激勵(lì)、打氣，鼓足精神；夕會(huì)上總結(jié)當(dāng)天發(fā)生的問題，互通有無，集中解答、決疑難問題，總結(jié)整理當(dāng)天的客戶資料和信息。

三、會(huì)后有效跟進(jìn)

參加展會(huì)只是搜集有效資料、獲得客戶信息的，而不能深度談判，深入溝通。所以在三天的展會(huì)進(jìn)行有效的跟進(jìn)是放大展會(huì)營(yíng)銷效果的關(guān)鍵。否則展會(huì)上人生鼎沸、眼花繚亂的沒有更深層次的溝通和交流，而會(huì)后又不了了之話，可以說展會(huì)是“虎頭蛇尾”基本失敗。

1、總結(jié)展會(huì)收獲。將展會(huì)獲得的信息分門別類的歸納整理，按照客戶的所在區(qū)域，按照客戶的性質(zhì)等歸納，然后交有相應(yīng)的銷售人員進(jìn)行后續(xù)的洽談、跟蹤溝通，能增加客戶開發(fā)成功的比率。

2、專業(yè)展會(huì)是企業(yè)和客戶及時(shí)關(guān)注本行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)的新聞媒體、主管部門云集的場(chǎng)所，可以說是與新客戶及各種新聞媒介建立關(guān)系的良機(jī)。而新聞媒體和行業(yè)組織是企業(yè)發(fā)展的比不可少的外部資源。

展會(huì)后也應(yīng)該有計(jì)劃的與相關(guān)行業(yè)媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行持續(xù)的溝通和交流，增進(jìn)感情。在展會(huì)上下，新聞媒體總在找一些新聞，找一些展會(huì)的亮點(diǎn)和花絮。

預(yù)祝大家在8月26日歐亞（太原）國(guó)際酒店用品博覽會(huì)取得圓滿成功！

展覽締造商機(jī)，選擇大于努力！

HOSEX酒店用品展期待您的參與！