展會的管理機構(gòu)是指廣州一流展覽服務(wù)有限公司，負責管理展會有關(guān)的一切事宜 , 所有參展申請須經(jīng)其確認方為有效申請。

管理機構(gòu)有權(quán)選擇參展商。管理機構(gòu)書面確認參展申請之前，參展商即使已經(jīng)付款亦無任何權(quán)利。管理機構(gòu)有權(quán)拒絕任何申請而無須提出理由。

展覽場地，是租給參展商在展覽期內(nèi)作業(yè)務(wù)推廣之用。參展商在展位布置及展期內(nèi)運用展位空間之方式，必須符合管理機構(gòu)的要求，否則管理機構(gòu)有權(quán)清理參展商之展位，所需費用由參展單位支付。除參展規(guī)則明確規(guī)定情況外，任何參展商不得要求退回所付租金及其它費用。

所有展品必須符合中國法律。假冒、偽劣及違法產(chǎn)品不得在展覽會中展出。

■ 空間分配

管理機構(gòu)全權(quán)分配參展商的展位，保留展位的最后決定權(quán)，可根據(jù)大會的需要調(diào)整展位安排，參展單位不得異議。

展覽中的展位，是租與參展商本身，不能轉(zhuǎn)讓或與第三者共享。

■ 嚴禁事項

展位中嚴禁派發(fā)非參展單位的數(shù)據(jù)，若參展商派發(fā)非參展單位數(shù)據(jù)，管理機構(gòu)有權(quán)沒收或取消參展單位資格。

展位中嚴禁派發(fā)非主辦單位的展覽會宣傳數(shù)據(jù)及有關(guān)名錄數(shù)據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，管理機構(gòu)立即取消其參展資格并追究有關(guān)人員的責任，同時要求賠償損失。

■ 展位結(jié)構(gòu)

管理機構(gòu)保留改動或清除違反主辦單位要求或規(guī)則的展位的權(quán)利，參展商需要負責該費用，并不得向管理機構(gòu)追討因此引起的損失。

展場內(nèi)的任何展覽工程必須符合安全、消防及不影響其它參展商之要求，其設(shè)計施工圖紙須經(jīng)消防部門認可，若違反消防條例，一切責任由其自身承擔。

■ 標準展位

標準展位由管理機構(gòu)指定承建商搭建，除非管理機構(gòu)書面許可，參展單位不得對標準展位隨便更改。

標準展位內(nèi)的裝飾不得超過展位高度。

■ 租用空間自建展位

所有自建展位的設(shè)計、選用材料及其結(jié)構(gòu)，必須符合展館的有關(guān)規(guī)定和中國政府的有關(guān)規(guī)定。

非經(jīng)管理機構(gòu)書面許可，參展單位不得自建展位，但參展單位必須對自建展位的安全負責，并辦理有關(guān)的消防手續(xù)。

自建展位不得改動展館結(jié)構(gòu)，不得影響其它參展商，若影響其它參展商，管理機構(gòu)有權(quán)責令其修改或撤除。

■ 電力供應(yīng)

展場供應(yīng)電力為單相 220 伏特。

參展商提前申請，可獲三相 380 伏特電力，所有電力工程之費用均由參展商支付。電器安裝設(shè)計圖紙須專業(yè)工程人員設(shè)計，必須符合安全之規(guī)定。

為安全起見，所有展場內(nèi)接駁總機之電力安裝必須由指定承建商進行。

需要特別電力（如不同電壓、頻率或接駁）的參展商需自行準備或通過大會指定承建商安排、協(xié)助。

任何插座不可接駁超過一個插頭。

不得使用萬能插頭。

不得使用閃光 / 閃動的照明或霓虹燈。

■ 電源接駁及電費

參展商如需用電，請?zhí)钔讬C械用電。嚴禁使用動力電源作照明用。

使用組合燈箱的參展商可申請接駁電源，請?zhí)钔渍彰饔秒姟?

■ 場地使用安全守則

展覽期間任何時間，參展商之展位須由授權(quán)代表看守，該代表必須遵守展覽規(guī)則及主辦單位及展館的各項規(guī)定。

管理機構(gòu)如認為任何展品或宣傳品危險、非法、不道德、不雅、不符合展覽標準，需將該展品撤離展館，一切費用由參展商負責。

參展商保證展品、包裝、有關(guān)宣傳品沒有侵犯任何第三者的權(quán)益，包括已經(jīng)注冊或未注冊的商標、版權(quán)、專利、設(shè)計、名稱等，并承諾向被侵權(quán)單位賠償侵犯權(quán)益而引起的損失。

展位之布置，必須在管理機構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)完成。若在規(guī)定的時間無法完成而須加班，由此引起的費用由參展單位支付。

布置展覽期間，為保證展品之安全，所有展品只準搬入展館，嚴禁撤離展館。

展覽正式結(jié)束之前，除已獲管理機構(gòu)書面特許放行外，參展商不得撤走任何展品。修補或更改展位及展品，只可在公眾離場后在管理機構(gòu)的批準和監(jiān)督下進行。

所有視聽器材的位置、音量及發(fā)光器材不得對其他參展商及觀眾造成不便。

參展單位的代表必須在報到時領(lǐng)取參展的證件，并在進入展館時及在展館內(nèi)佩帶證件，管理機構(gòu)有權(quán)拒絕沒有證件的代表進入展館。證件丟失，必須報告主辦單位，展覽結(jié)束，證件應(yīng)交回主辦單位。

因參展單位的參展代表或代理人員的過錯，導致展館發(fā)生火災(zāi)或其它損失，管理機構(gòu)將追究其責任，并要求賠償損失。