中國砂石協(xié)會(huì)于2011年6月5日在安徽蕪湖召開了第六屆三次常務(wù)理事會(huì)。以下是本次會(huì)議就如何辦好11月在上海舉辦的破碎機(jī)展討論記錄。
        首先由副會(huì)長李順山就如何辦好展會(huì)發(fā)言，李順山副會(huì)長指出展覽是促進(jìn)行業(yè)發(fā)展與交流的實(shí)效平臺(tái)，行業(yè)協(xié)會(huì)有義務(wù)打造本行業(yè)的這個(gè)平臺(tái)，就“破碎機(jī)”為主題的展會(huì)在全球還是首創(chuàng)，辦好了可以提高協(xié)會(huì)的凝聚力、給參展企業(yè)帶來實(shí)效。從設(shè)備企業(yè)角度考慮參加由協(xié)會(huì)主辦這個(gè)有特色的展會(huì)用2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位沒什么效果，要拿設(shè)備來對(duì)于路程較遠(yuǎn)的企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)是一筆較大的開支加上展位費(fèi)、裝修費(fèi)、車旅費(fèi)等要投入上百萬元，所以要采取一些措施保障展出效果：
1、為了豐富“協(xié)會(huì)30年慶典”活動(dòng)，本展作為系列慶典活動(dòng)之一；“第二屆機(jī)制砂石生產(chǎn)與應(yīng)用技術(shù)論壇”與慶典活動(dòng)同期召開，組織參加慶典活動(dòng)及論壇企業(yè)與參展企業(yè)交流。
2、展覽范圍方面設(shè)“中國砂石行業(yè)30年成果展區(qū)”，既可向社會(huì)展示近年來砂石行業(yè)取得的成就提高砂石行業(yè)形象與影響、吸引更多的砂石企業(yè)參觀，又可與設(shè)備企業(yè)進(jìn)行直接交流；就設(shè)備方面還可邀請(qǐng)一些鑿巖、混凝土及儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備來參展，既可以擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模又可以增加用戶行業(yè)單位參觀。
        對(duì)李順山副會(huì)長的建議阿特拉斯科普科大中華地區(qū)市場(chǎng)部主管費(fèi)南及凱斯特（滁州）副總經(jīng)理路廷福表示認(rèn)同。
        上海建設(shè)路橋機(jī)械設(shè)備有限公司市場(chǎng)部阮志偉經(jīng)理提出兩方面事宜：
1.展覽場(chǎng)地硬件：破碎機(jī)是重型設(shè)備，所在場(chǎng)館的承重、展廳高度、入口尺寸是否合適；
2.觀眾邀請(qǐng)：不僅局限于國內(nèi)，還要邀請(qǐng)國際特別是東南亞國家的用戶來參觀交流。
        上海世邦機(jī)器有限公司呂光輝指出要加大展會(huì)宣傳力度、擴(kuò)大展會(huì)影響，吸引更多非會(huì)員用戶及其他企業(yè)用戶來參觀交流。
     河南輝縣市資源運(yùn)營管理局局長助理馬建民說，協(xié)會(huì)是全體會(huì)員的，只要廣大會(huì)員支持，群策群力，沒有什么辦不好的事。其它參會(huì)代表都表示認(rèn)可。
        對(duì)以上建議展會(huì)承辦單位上海中壹展覽有限公司負(fù)責(zé)人李永紅一一做了回應(yīng)：
1、就將展會(huì)和30年慶典、論壇結(jié)合，這個(gè)事情協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)正在統(tǒng)籌規(guī)劃中；
2、展示范圍方面：設(shè)置砂石成果展區(qū)從展覽角度考慮應(yīng)該沒有問題，協(xié)會(huì)評(píng)選的“十大砂石生產(chǎn)示范基地”及“十大砂石機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)基地”應(yīng)該在本行業(yè)具有代表性，可以讓這些企業(yè)組成“中國砂石行業(yè)30年成果展區(qū)”，具體操作要和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)溝通；邀請(qǐng)相關(guān)設(shè)備企業(yè)參展方面，我們已經(jīng)和中國建筑業(yè)協(xié)會(huì)混凝土分會(huì)、中國建材機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)、中國建筑材料聯(lián)合會(huì)粉體技術(shù)分會(huì)就邀請(qǐng)其會(huì)員與相關(guān)設(shè)備來參展、參觀事宜達(dá)成協(xié)議；
3、展館硬件設(shè)施方面，上海世博中心是“2010上海世博會(huì)”保留的一軸四館的其中一館，整個(gè)展廳為無柱設(shè)計(jì)，展廳高度14米，是世界最高的室內(nèi)隔斷設(shè)施，展廳每平方米承重2.5噸，進(jìn)貨口寬6米、高4米，硬件設(shè)施是高水平的完全可以滿足破碎機(jī)的展示要求；
4、觀眾方面，我們除了砂石行業(yè)還將重點(diǎn)邀請(qǐng)礦山、混凝土、水泥、建材、建筑、公路等用戶行業(yè)單位，國際觀眾邀請(qǐng)是計(jì)劃內(nèi)的事，不過可以將重點(diǎn)向東南亞傾斜；
5、宣傳推廣工作我們也已經(jīng)展開，我們將逐步擴(kuò)大宣傳推廣力度做到基本覆蓋本行業(yè)及用戶行業(yè)。
        最后胡幼奕會(huì)長做了總結(jié)發(fā)言，就展覽事宜胡幼奕會(huì)長指示要充分聽取各會(huì)員單位意見，具體事宜承辦單位與秘書處協(xié)商籌辦。