火紅的北京，火紅的五月，火紅的期盼。演藝設備行業(yè)熱切關注的2012第二十一屆中國國際專業(yè)音響•燈光•樂器及技術展覽會將在中國國際展覽中心新館隆重舉辦，現(xiàn)在各項籌備工作正在火熱進行中。
    展覽會組委會依照從2011年5月啟動的第二十一屆展會預訂工作的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對展館的布局進行了策劃，并于2011年10月底正式開展第二十一屆展會的招展。在招展書發(fā)出后，展位申報異常踴躍，短短的一個月時間內展位申報面積已大大超出了展館的全部容量，這是組委會始料未及的。
    目前，組委會工作人員正在依照展位申報的先后順序和參展商的要求，在不影響展館總體布局的前提下確認展位。中國音響•燈光館館內展位基本排滿，國際音響•燈光館館內展會安排已達80%以上，中國國際樂器館館內展位安排達50%。按照統(tǒng)計數(shù)據(jù)上述3個部分展館面積均不能滿足參展需要，組委會已確定搭建臨時性篷房式展館安排展位，這項工作已經在進行，臨時館內50%的展位已被參展商認定，其余的在安排過程中。即使這樣，預計仍有近百家后申報展位的企業(yè)難以實現(xiàn)參展要求。
    第二十一屆展會早先確定在北京中國國際展覽中心舉辦時起，組委會就開始把籌備工作的重點向觀眾組織轉移，從領導到工作人員都將該項工作作為自己的首要職責。本著不斷創(chuàng)新的精神，組委會主要采取以下措施：
1.對全國專業(yè)觀眾的數(shù)據(jù)進行調查擴充
    首先對專業(yè)觀眾的概念進行了調整，在演藝設備生產商、工程商、科研院所，藝術類大專院校、文化設施建設業(yè)主單位、電視臺網、文藝團體、演藝場館等基礎上進行延伸，擴展至系統(tǒng)集成、商業(yè)廣告、主題公園、旅游景區(qū)、少年活動中心、器樂培訓教育等領域，通過網絡搜尋、電話搜尋和人員走訪等方式采集數(shù)據(jù)，以電子郵件、紙質宣傳資料向數(shù)據(jù)庫所涉及的單位和個人宣傳展會及參展企業(yè)、展品和展會相關活動，并將于2012年3月份向他們寄發(fā)展會參觀券。
2.通過境內外媒體擴大展會宣傳
    通過國內30余家和境外20余家專業(yè)媒體刊登展會廣告、展會新聞等進行展會宣傳。上述媒體涵蓋領域包括：專業(yè)燈光、專業(yè)音響、樂器、藝術教育、建筑智能、系統(tǒng)集成、商業(yè)廣告、電影電視、文化娛樂、專業(yè)網絡、同類展會會刊、戶外廣告、電視新聞、廣播新聞等；媒體覆蓋區(qū)域包括：中國大陸以及香港、澳門、臺灣地區(qū)和美國、英國、法國、德國、西班牙、巴西、加拿大、澳大利亞、新西蘭、沙特、阿聯(lián)酋、日本、韓國、新加坡、泰國等國家。
3.與相關行業(yè)組織、專業(yè)機構合作組織專業(yè)觀眾
    中國演藝設備技術協(xié)會近年來在互惠互利共謀發(fā)展的原則下不斷加強與美國、德國、英國、俄國、西班牙、日本、韓國等國家以及臺灣地區(qū)相關行業(yè)組織的經濟技術合作，其中組織這些國家和地區(qū)專業(yè)人士來北京參觀展會，尋求商貿合作是合作項目的一個重要部分。
    展覽會主辦方之一的新加坡IIR公司是英國英富曼集團的一個子公司。英富曼集團的子公司很多，分布與英國、土耳其、美國、巴西、阿聯(lián)酋、新加坡、中國、越南等國家和地區(qū)，業(yè)務聯(lián)系幅射到全世界大多數(shù)國家，與這些國家的政府機構和行業(yè)組織有著很密切的關系。2011年展會以后，IIR公司將利用英富曼集團的各種關系，組織專業(yè)觀眾來北京參觀展會作為重點工作，并得到英富曼集團高層的積極支持。目前有關方案正在落實的過程中，相信一定會獲得完滿的效果。


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