2009年河南省第五屆糖酒食品交易會(huì)（以下簡(jiǎn)稱交易會(huì)）將于2009年5月7日—10日在河南省洛陽(yáng)市召開。為確保各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行，特制訂本方案。
一、指導(dǎo)思想
以“推動(dòng)交流、繁榮市場(chǎng)、促進(jìn)消費(fèi)”為宗旨，以展示河南形象，促進(jìn)河南省糖酒食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展為主題。切實(shí)加強(qiáng)組織和宣傳，動(dòng)員省內(nèi)外糖酒食品企業(yè)參會(huì)參展，為參會(huì)企業(yè)提供展示交易的平臺(tái)；積極探索新形勢(shì)下商品交易與信息交流的結(jié)合形式，豐富交易會(huì)活動(dòng)內(nèi)容，促進(jìn)洛陽(yáng)會(huì)展經(jīng)濟(jì)和服務(wù)業(yè)發(fā)展，努力把河南省第五屆糖酒會(huì)辦成高水平、有特色、規(guī)模大的品牌展會(huì)。
二、總體設(shè)計(jì)
1、2009年河南省糖酒食品交易會(huì)
時(shí)   間：2009年5月8－10日
地   點(diǎn)：中原物流國(guó)際會(huì)展中心
展位設(shè)置：本屆交易會(huì)實(shí)行統(tǒng)一布展、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收費(fèi)，中原物流國(guó)際會(huì)展中心是交易會(huì)指定的唯一展區(qū)，展位設(shè)置為特裝展位、特裝標(biāo)展和3m×3m標(biāo)準(zhǔn)展位三種規(guī)格。
廣告發(fā)布：實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一發(fā)布、統(tǒng)一收費(fèi)，堅(jiān)持美觀、新穎、安全的原則。主要集中展場(chǎng)內(nèi)、展場(chǎng)周圍區(qū)域和指定路段。
會(huì)務(wù)接待：交易會(huì)代表駐地主要安排在洛陽(yáng)各大賓館、酒店，由組委會(huì)辦公室統(tǒng)一洽談安排，費(fèi)用自理。
2、經(jīng)銷商高峰論壇
時(shí)   間：2009年5月9日下午
地   點(diǎn)：待定
內(nèi)     容：邀請(qǐng)有關(guān)專家及業(yè)界精英就糖酒食品行業(yè)發(fā)展大計(jì)及豫酒復(fù)興等進(jìn)行探討。
三、組織機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立2009年河南省糖酒食品交易會(huì)組委會(huì)，下設(shè)辦公室。
名譽(yù)主任：郭洪昌（洛陽(yáng)市人民政府市長(zhǎng)）
主譽(yù)主任： 李良龍（洛陽(yáng)市人民政府市長(zhǎng)助理）
          王慶云（河南省糖酒食品流通協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)）
副  主   任：薛海明（洛陽(yáng)市服務(wù)業(yè)發(fā)展局局長(zhǎng)）
          吉振華（澗西區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)）
          葉光遠(yuǎn)（河南省糖酒食品協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)）
市服務(wù)業(yè)發(fā)展局、澗西區(qū)人民政府、工商局、建委、園林局、規(guī)劃局、公安局、公用事業(yè)局等相關(guān)部門為成員單位，參與交易會(huì)的組織工作。
組委會(huì)下設(shè)辦公室，辦公地點(diǎn)分別設(shè)在河南省糖酒食品流通協(xié)會(huì)秘書處和洛陽(yáng)市“2009年河南省第五屆糖酒食品交易會(huì)組委會(huì)辦公室”。辦公室具體負(fù)責(zé)本次交易會(huì)各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。下設(shè)綜合組、展區(qū)組、廣告組、安保組、接待組、財(cái)務(wù)組。
辦公室主任：高  芳（澗西區(qū)人民政府副區(qū)長(zhǎng)）
            肖玉斌（河南省糖酒食品協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)）
副  主  任：張國(guó)營(yíng)（市服務(wù)業(yè)發(fā)展局綜合科科長(zhǎng)）
            張  平（河南省糖酒食品流通協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)）
            謝鴻濤（澗西區(qū)服務(wù)業(yè)發(fā)展局局長(zhǎng)）
四、籌備工作流程
（一）宣傳動(dòng)員階段
1、召開新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)省內(nèi)外新聞媒體參加，向社會(huì)各界介紹交易會(huì)的招商信息，動(dòng)員省內(nèi)外糖酒食品企業(yè)參會(huì)、參展。
2、組委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)規(guī)劃展位設(shè)置和廣告發(fā)布等，制訂招商宣傳、會(huì)期管理等工作方案，并具體負(fù)責(zé)實(shí)施、落實(shí)。
（二）招商宣傳階段
1、組委會(huì)辦公室通過(guò)寄發(fā)邀請(qǐng)函和手機(jī)短信等形式向目標(biāo)客戶發(fā)出邀請(qǐng)，吸引參會(huì)。
2、省糖酒食品流通協(xié)會(huì)邀請(qǐng)會(huì)員企業(yè)參會(huì)；邀請(qǐng)各省市同業(yè)協(xié)會(huì)和專業(yè)會(huì)展公司協(xié)助招商；邀請(qǐng)茅臺(tái)、五糧液、劍南春、瀘州老窖、汾酒、酒鬼等名酒廠家在本次交易會(huì)設(shè)展；洛陽(yáng)市服務(wù)業(yè)發(fā)展局組織洛陽(yáng)市各糖酒食品生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)企業(yè)參會(huì)。
3、組委會(huì)辦公室組織人員到春季全國(guó)糖酒會(huì)和各區(qū)域性同業(yè)展會(huì)進(jìn)行招商；對(duì)重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)采購(gòu)集團(tuán)上門洽談參會(huì)事宜。
4、開展宣傳工作，營(yíng)造會(huì)議氛圍。
（1）通過(guò)《中原糖酒》等30多家專業(yè)媒體和“全國(guó)糖酒會(huì)網(wǎng)”、“中國(guó)食品網(wǎng)”、“河南糖酒食品網(wǎng)”等50個(gè)專業(yè)網(wǎng)站及時(shí)不間斷地發(fā)布展會(huì)信息。
（2）與省電視臺(tái)、《大河報(bào)》、《東方今報(bào)》、《河南商報(bào)》、洛陽(yáng)當(dāng)?shù)孛襟w合作，多角度、不間斷地刊登交易會(huì)的招商信息，形成強(qiáng)大的宣傳氛圍。
（3）在展館、洛陽(yáng)火車站、高速路口等醒目位置發(fā)布招商信息。
（三）開幕籌備階段
1、按時(shí)完成展位的搭建、戶外廣告的發(fā)布等工作，確保交易會(huì)安全有序召開。
2、制訂會(huì)期安全、消防等會(huì)期管理措施。
3、落實(shí)開幕式的禮儀服務(wù)、貴賓接待、會(huì)議議程安排、有關(guān)文件的起草、招待酒會(huì)的安排等。
4、洛陽(yáng)市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查交易會(huì)展位設(shè)置、廣告發(fā)布、主要賓館接待等各項(xiàng)籌備工作。
五、會(huì)期管理工作安排
1、組委會(huì)辦公室在主會(huì)場(chǎng)等地設(shè)置服務(wù)點(diǎn)，負(fù)責(zé)為參會(huì)客商提供后勤保障服務(wù)；當(dāng)?shù)毓ど獭①|(zhì)檢部門設(shè)置投訴臺(tái)，負(fù)責(zé)解決各項(xiàng)投訴等。
2、會(huì)議期間，澗西區(qū)公安、消防、交通部門切實(shí)加強(qiáng)治安消防和市內(nèi)交通管理，確保會(huì)期不發(fā)生火災(zāi)事故，保障與會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全和道路暢通。供水、供電部門做好水、電的供應(yīng)。
3、會(huì)議結(jié)束后，組委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)督促展位搭建單位和廣告發(fā)布單位及時(shí)拆除有關(guān)展位和廣告，并對(duì)遺留問(wèn)題進(jìn)行處理。